home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / wallybil.arc / WALLYBIL.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1987-02-27  |  15.1 KB  |  449 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                            W A L L Y W A R E  (tm)
  10.  
  11.                                  presents
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                         W A L L Y - B I L L   Ver 1.0
  19.  
  20.                    Copyright (c) 1987 All Rights Reserved
  21.  
  22.                                     by
  23.  
  24.                       Mark Findlay and Kitty McMickle
  25.  
  26.  
  27.                               HOME-DBA BBS
  28.  
  29.                              (202) 488-4709
  30.  
  31.                               Washington DC
  32.  
  33.                                 24 Hours
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                               ▄▄▄▄▄·· ·
  42.                             ▄▀█0████▄·
  43.                           ▄█  ░░████▐█
  44.                         ▄█  ░░░▓███▌██
  45.                       ▄█  ░░░░░▓███▌██
  46.                      █  ░░░░░ ▓▓█████
  47.                      ██░░░░   ▐███▀█
  48.                      ▀        ▄▄██▐▄█         ▄▄▄▄▄▄
  49.                             ▄▀▄█▀▀▀▀█▄    ▄▄█████▒▒▒▀▀▄▄
  50.                             ██ ░░░░▒▒▀▄▀▀▀▒▒▒▒▒▒▒░░░▒▒█▀▀▀▄
  51.                             ██  ░░░░░▒▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░ ▄▀▀
  52.                              ██▄  ░░░░░░░░▀▀▀▀  ▄▄▄▄▄▄▀
  53.                                ▀▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▀▀▀▀
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.       W A L L Y - B I L L                              USER'S MANUAL
  68.  
  69.  
  70.       ===================    INTRODUCTION      =====================
  71.  
  72.       WALLY-BILL is a unique program which keeps track of expenses
  73.       among multiple users such as room-mates, house-mates, husband
  74.       and wife etc., and upon request, tallies total expenses and
  75.       calculates the equal distribution of expenses among
  76.       participants.
  77.  
  78.  
  79.       WALLY-BILL features include:
  80.  
  81.         - User File support for up to 10 users per file.
  82.  
  83.         - Up to 10 User Files may be maintained at any time.
  84.  
  85.         - Unlimited Detail Record support, this allows for any
  86.           number of receipts to be entered for each user.
  87.  
  88.         - Update/Delete capability on any Detail (Receipt) Record
  89.           for any User.
  90.  
  91.         - Easy-to-Use Receipt Record Entry Screen.
  92.  
  93.         - Print Option to output Total Tally Report to paper.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.       Most Menus are F-Key driven with the exception of those
  98.       requiring specific character input for Update/Delete
  99.       functions.
  100.  
  101.       Upon entering a screen that contains one or more User Files,
  102.       the first entry is highlighted. This indicates which file is
  103.       the current file and any "Action" keys pressed will affect
  104.       that file.
  105.  
  106.       Upon performing any editting activity on Detail Records,
  107.       confirmation prompts are presented and in most cases, a "Y"
  108.       will be required to continued. "ENTER" simply returns the user
  109.       to the previous screen.
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.       ==================    ADDITIONAL F-KEYS      =================
  116.  
  117.  
  118.            Contained on the Main Menu Screen are a few additional
  119.       F-Keys which are provided for amusement and informational
  120.       purposes and have no direct bearing on the execution of the
  121.       program.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                   - 1 -
  129.  
  130.  
  131.       W A L L Y - B I L L                              USER'S MANUAL
  132.  
  133.  
  134.  
  135.          Up Arrow Key - Move to the previous file
  136.  
  137.          Down Arrow Key - Move to the next file
  138.  
  139.          PgUp Key - Display previous page of detail records
  140.  
  141.          PgDn Key - Display next page of detail records
  142.  
  143.         (The  PgUp/PgDn  keys  are  active only when the edit function
  144.          is invoked on the detail (individual receipt) records.)
  145.  
  146.          F-Key - Choose any of the main WALLY-BILL functions.
  147.  
  148.  
  149.       The following command summary will guide you through all the
  150.       steps necessary to successfully run WALLY-BILL. You may print
  151.       this entire documentation file by entering the following from
  152.       the DOS prompt:
  153.  
  154.                      COPY WALLYBIL.DOC PRN
  155.  
  156.  
  157.       ========================  COMMANDS  ==========================
  158.  
  159.       ****** CREATE USER FILE ********                 ( F1 then "C" )
  160.  
  161.            This option allows you to take the first step towards
  162.       running WALLY-BILL. After selecting "User File Maintenance"
  163.       with F1, you will be presented with a screen that contains 4
  164.       options:  C)reate User File, E)dit User File, D)elete User
  165.       File and R)eturn. Initially there are no User Files for
  166.       WALLY-BILL to use and you should press "C" to create the
  167.       first. (Many users will find 1 User File sufficient to
  168.       maintain all participants' records.) After pressing "C" you
  169.       will be prompted to enter the name of the User File you wish
  170.       to create. The filename extension of ".WAL" is provided for
  171.       you and all User Files must keep this extension. (***
  172.       WALLY-BILL will not recognize files renamed with a different
  173.       extension ***).
  174.  
  175.       --------------------------------------------------------------
  176.  
  177.       ******* ADD USERS TO USER FILE *****            ( F1, "E", F1 )
  178.  
  179.            After you have successfully C)reated a User File, you
  180.       will be presented with a file list of which the first entry
  181.       will be highlighted. (Remember that at this time you have only
  182.       one User File. If WALLY-BILL finds more than 1 User File, you
  183.       will see all of them listed, again the top entry highlighted).
  184.       Using the UP and DOWN ARROWS to select a file, press "E" to
  185.       E)dit the highlighted file. You will then be presented with a
  186.       screen which allows for the addition of New Users (among other
  187.       functions we'll discuss shortly). At this point, press F1 and
  188.       you will be asked the name of the User to be added to the User
  189.       File. The User's name must not exceed 20 characters. (Max
  190.       Users per file = 10).
  191.  
  192.                                   - 2 -
  193.  
  194.  
  195.       W A L L Y - B I L L                              USER'S MANUAL
  196.  
  197.  
  198.       Now you have created a User File and have entered into it the
  199.       names of the Users. To return to the Main Menu (from where you
  200.       will begin actually entering in detail (receipts, hereafter
  201.       referred to as detail records) records, follow the screen
  202.       options to return until you have arrived at the MAIN MENU
  203.       screen.
  204.  
  205.       --------------------------------------------------------------
  206.  
  207.       ** START - ENTERING DETAIL RECORDS ***           ( F2 )
  208.  
  209.            After creating a User File and Adding Users, you're ready
  210.       to begin adding Detail Records for each receipt.
  211.  
  212.       From the Main Menu, press F2 (START) and you will be presented
  213.       with a screen which lists all current User Files, highlighting
  214.       the first. If there is more than 1 User File present, you will
  215.       need to scroll through the list with the UP and DOWN ARROWS to
  216.       highlight the file you wish to add Detail Records to. After
  217.       highlighting the appropriate file, press ENTER and you will be
  218.       presented with the Detail Record Entry Screen.
  219.  
  220.       This screen consists of a list of the Users contained in the
  221.       selected User File, followed at the right of each user by an
  222.       amount (initially 0) which represents the TOTAL AMOUNT that
  223.       that user has payed, (recorded through entering receipts on
  224.       this screen). This TOTAL AMOUNT is updated by WALLY-BILL each
  225.       time a receipt payed by that user is entered.
  226.  
  227.  
  228.       Beneath this User window is the Detail Record Entry Window.
  229.       The first request askes for the "Amount Payed: ". You may
  230.       input the amount of the individual receipt or input nothing
  231.       and simply press ENTER to quit.  (You may press ENTER to quit
  232.       when presented with this request at any time. When you do, all
  233.       amounts are saved and you will be asked if you wish to Tally
  234.       Totals. Answering "Y" for yes will begin the Tallying process.
  235.       Any other answer will return you to the Main Menu.)
  236.  
  237.       If you do input an amount however, you will then be prompted
  238.       to input the NUMBER of the User who payed for the receipt.
  239.       (Remember to enter the NUMBER of the User and not the User's
  240.       name!).  Following this, you will then be prompted to enter an
  241.       optional description detailing the reason for the purchase.
  242.       (This field is optional and you needn't enter anything if you
  243.       don't wish to.  To skip the description field, simply press
  244.       ENTER and your receipt record is written to the User File and
  245.       the User whose receipt was entered has his/her TOTAL AMOUNT
  246.       increased by that amount of the receipt.
  247.  
  248.  
  249.       As stated above inputting nothing in response to "Amount
  250.       Payed:" (simply hitting ENTER) prompts you to Tally Totals. If
  251.       you choose "Y", (A "Y" or "N" has no bearing on the status of
  252.       the User File so you may press "Y" at your leisure) the totals
  253.       will be tallied, presented, and you will be asked if you wish
  254.       to print the totals.  "Y" will print totals, any other key
  255.       will return you to the Main Menu.
  256.                                   - 3 -
  257.  
  258.  
  259.       W A L L Y - B I L L                              USER'S MANUAL
  260.  
  261.  
  262.  
  263.       You now have the instruction necessary for basic operation of
  264.       WALLY-BILL. Let's look at a few of the other options available
  265.       to help maintain your User Files. These functions are
  266.       accessible through the USER FILE MAINTENANCE option on the
  267.       Main Menu, F1, "E"
  268.  
  269.  
  270.       --------------------------------------------------------------
  271.  
  272.  
  273.       ******* DELETE USER *********                   ( F1, "E", F2 )
  274.  
  275.       From the Main Menu, Pressing the F1 key, selecting the User
  276.       File with the ARROW KEYS and pressing "E" and pressing F2, you
  277.       will be prompted to input the NUMBER of the User you wish to
  278.       delete from that particular User File. Pressing the desired
  279.       number will delete the corresponding user after a confirmation
  280.       prompt. After confirmation, the User Record and ALL DETAIL
  281.       (RECEIPT) RECORDS ARE PERMANENTLY DELETED.
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.       --------------------------------------------------------------
  289.  
  290.  
  291.       ******* DELETE DETAIL RECORD ******         ( F1, "E", F3, "D" )
  292.  
  293.  
  294.       From the Main Menu, Pressing the key sequence F1, "E", F3,
  295.       will present you with a screen which lists the Users in the
  296.       file selected and prompts you to input the NUMBER of the user
  297.       whose detail records you wish to delete. Entering the
  298.       appropriate number will list on the screen, ALL detail records
  299.       (Receipts entered in the START process) in groups of 10 which
  300.       may be scrolled through using the PageUp and PageDown keys. To
  301.       actually delete the detail record, press "D" and you will be
  302.       asked which number detail record you wish to delete. (In this
  303.       case remember to enter in the number of the detail record as
  304.       it appears in the listing, NOT the number of the User whose
  305.       detail records are being displayed...that's already been taken
  306.       care of...remember?). Pressing the number of the appropriate
  307.       detail record, you will be given a chance to confirm the
  308.       delete. Press "Y" and the record will be deleted and the
  309.       amount represented on that single detail record will be
  310.       subtracted from the particular User's TOTAL AMOUNT.
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.                                   - 4 -
  321.  
  322.  
  323.       W A L L Y - B I L L                              USER'S MANUAL
  324.  
  325.  
  326.       --------------------------------------------------------------
  327.  
  328.       ******* UPDATE DETAIL RECORD ******         ( F1, "E", F3, "U" )
  329.  
  330.  
  331.       By this time you should be comfortable with the various
  332.       keystrokes necessary to get yourself to the Update Detail
  333.       Record Menu but in case you're not, follow the key sequence
  334.       F1, (select the User File containing the detail record) press
  335.       "E", F3, (Enter the NUMBER of the User whose detail record you
  336.       wish to update) browse the detail records for that User with
  337.       the PageUp and PageDown keys and when you're ready, press "U".
  338.       You will be asked which numbered detail record to update and
  339.       after inputting that, the Detail Record will be highlighted
  340.       separately in its original form. You will then be asked to
  341.       input a new AMOUNT. Press ENTER if you wish to leave the
  342.       AMOUNT as it is. Then you will be asked to input a new
  343.       DESCRIPTION. Press ENTER if you wish to leave that field as it
  344.       is also. If you leave both fields as they are, no update takes
  345.       place. If either field is updated, the new record replaces the
  346.       old detail record and if the AMOUNT had changed, the TOTAL
  347.       AMOUNT on the User's Name (MASTER) record is updated
  348.       accordingly as well.
  349.  
  350.  
  351.       --------------------------------------------------------------
  352.  
  353.       ******* DELETE USER FILE ********                ( F1, "D" )
  354.  
  355.  
  356.       This is the simplest means of re-initializing your User
  357.       Files.  After choosing F1 from the Main Menu, select the file
  358.       you wish to delete with the ARROW KEYS and when the
  359.       appropriate file is highlighted, press "D". You will then be
  360.       prompted to confirm that the selected file is the one you wish
  361.       to delete. Pressing "Y" will delete the selected file. Any
  362.       other key will abort the delete. As stated, this is the
  363.       easiest way to re-initialize your User Files, leaving you to
  364.       simply re-create them and re-add your Users.
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.       --------------------------------------------------------------
  371.  
  372.       ******* A FEW POINTS TO REMEMBER ******
  373.  
  374.       - A maximum of 10 User Files is permitted.
  375.  
  376.       - A maximum of 10 Users per User File is permitted.
  377.  
  378.       - No limit on the number of detail (receipt) records per User.
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.                                   - 5 -
  385.  
  386.  
  387.       W A L L Y - B I L L                              USER'S MANUAL
  388.  
  389.  
  390.       ********** ACKNOWLEDGEMENT ************
  391.  
  392.       The Authors would like to thank Lawrence Kesteloot for his
  393.       time spent BETA testing WALLY-BILL.
  394.  
  395.       Special Thanks to Lawrence Kesteloot for the creation of the
  396.       "MEET THE AUTHORS" screen and the ending screen. His efforts
  397.       have made a colorful contribution to WALLY-BILL as well as
  398.       HOME-DBA BBS.
  399.  
  400.  
  401.  
  402.       ********* DISCLAIMER ******************
  403.  
  404.       The Authors make no warranties expressed or implied as to the
  405.       quality or performance of this program. The authors will not
  406.       be held liable for any direct, indirect, incidental or
  407.       consequential damages resulting from the use of this program.
  408.       Your use of this program constitutes your agreement of this
  409.       disclaimer and your releasing the authors from any form of
  410.       liability or litigation.
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.        ***** JOIN THE WALLY CLUB **************
  417.  
  418.  
  419.        Join the official WALLY CLUB!
  420.  
  421.  
  422.        Official WALLY CLUB members receive:
  423.  
  424.  
  425.          - 60 Minutes, Unlimited downloading privileges on
  426.            WALLY's Home BBS...HOME-DBA, (202) 488-4709
  427.  
  428.          - Their names on HOME-DBA's Official WALLY CLUB member roster.
  429.  
  430.          - Priority response to questions or problems with any
  431.            WALLY program.
  432.  
  433.  
  434.        Send $5.00 to   Mark Findlay
  435.                        1245 4th St. S.W. Apt E105
  436.                        Washington DC 20024
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                                   - 6 -
  449.